Министерство внутренних дел выявило Госзакупки по-прежнему остаются лакомым кусочком для мошенников.
Нарушения при закупках во ФСИН привлекли В Москве проводится доследственная проверка по факту нарушений,
Участники тендеров выберут «Лидера Наилучшим способом уменьшения коррупции в сфере закупочной
+7(495) 755-19-66 +7(8412) 59-44-25 Заказать звонок Задать вопрос

Статьи

Обеспечение контроля закупок предприятия

Обеспечение контроля закупок предприятия

По сути дела, процесс закупки абсолютно противоположен процессу обеспечения продаж. Основной целью отделов снабжения любой фирмы, а тем более государства  является организация закупок продукции по минимальной  стоимости, при одновременном выполнении всех существующих нормативных документов.

На любом предприятии, какую бы оно форму собственности не имело, управление закупками является весьма сложным процессом. От его грамотного проведения и организации в большей степени зависит эффективность работы предприятия. На рынках сбыта продукции многое зависит от цены предложенной за товар, а одним из основных составляющих этой цены является цена закупки сырья, материалов и комплектующих изделий, хотя не только цена, но качество и сроки поставки так же имеют решающее значение.

Не запланированные закупки.

Не запланированные закупки, как правило, приводят к увеличению нагрузки на бюджет предприятия, увеличению непредвиденных расходов  и могут привести к срывам сроков поставок товара, а это в свою очередь может ударить по имиджу (репутации) предприятия и уменьшению его популярности среди клиентов и в конечном итоге принести непоправимые убытки предприятию.

Управление процедурой.

Управление самой процедурой закупок - одна из самых важных частей менеджмента любого предприятия. Если процедура закупок грамотно организована, то предприятие может получить дополнительные преимущества за счет рационального применения оборотных средств. Одной из важных процедур является определение самой потребности в закупке нужного ассортимента продукции, выбора оптимальных закупочных цен, оценка надежности поставщиков, определение оптимального уровня складских остатков и корректировка плана закупок сырья и комплектующих при необходимости.

Автоматизация процесса.

Этот процесс почти повсеместно автоматизирован, различные компьютерные программы позволяют более эффективно управлять закупками и поддерживать качество предлагаемых предприятием продукции и услуг на самом высоком уровне и помогает обеспечить производственные предприятия сырьем и материалами, а посредников товарами необходимой номенклатуры. Процесс автоматизации закупочной деятельности является одним из гарантов своевременного выполнения обязательств, взятых на себя предприятием при обеспечении конкурентоспособной цены продукта или услуги.

Прямые и косвенные закупки.

Существует разные способы организации закупок, например прямые и косвенные закупки. Если используется прямой способ закупок, то между поставщиками и потребителями устанавливаются прямые связи, что в свою очередь упрощает процесс закупок, но через определенное время срабатывает человеческий фактор и этот процесс начинает коррумпироваться работниками служб снабжения, приводя к увеличению цены закупки. При косвенном способе закупки предприятия используют услуги покупки  или продажи товаров, предоставленные организацией-посредником, которая находит оптимальное соотношение цена - качество поставляемых на рынке товаров и в конечном итоге обеспечивают предприятие качественными товарами. Но  в большинстве случаев фирмы - посредники, опять таки через определенное время "попадают под прицел" руководства организации осуществляющей закупку, в особенности государственных предприятий с наемным руководящим составом.

С философской точки зрения можно сказать: человек смертен, поэтому он создал медицину, чтобы отодвинуть время прихода смерти и избавить себя от мук, но трудно представить какой должна быть "медицина" противодействующая коррупции. Выход из такого положения вещей это постоянная чистка существующего законодательства от выявленных или осознанно заложенных в него зон, способствующих коррупции.

Условия предоставления поставщиком продукции.

В процессе организации закупок очень важную роль имеют не только наличие и обозначенная стоимость товара, а также сроки и условия, при которых продукцию предоставят заказчику, установленные законодательством формы оплаты, авторитетность,  надежность и доступность фирмы - продавца, которые смогут обеспечить гарантию качества товара. Для большинства компаний приоритетными параметрам закупок являются первые из указанных выше факторов. С другой стороны не малое значение придается определению цены (стоимости) закупки. Профессионалы, которые достигли серьезных успехов в такой сфере, как организация закупок, сделают закупочный процесс выгодным для обеих сторон.

В случае если закупки организованы  оптимально, предприятие всегда приобретает товары или услуги в срок, в необходимом количестве, с требуемым качеством, при этом заплатив реальную рыночную цену надежному поставщику.


Раздел: Экономика
Наверх

Личный кабинет

Партнеры